AFAS voor jouw sector

Accountantskantoren

Architecten- en studiebureaus

Bouw

ICT sector

Industrie & Productie

Overheid

Retail & handel

Transport & Mobiliteit

Zakelijke dienstverlening

Zorg & Welzijn

Scroll naar beneden en ontdek wat AFAS voor jouw sector kan betekenen.

Accountantskantoren: Al je administratieve processen in één softwarepakket

Bij AFAS hebben we één totaaloplossing voor accountants- en administratiekantoren. Die software hebben we samen met onze klanten ontwikkeld en verfijnd. En dat doen we nog steeds. In samenspraak met sectororganisaties, accountants en experts binnen de sector zorgen we ervoor dat de inhoud van jouw gereedschap optimaal aansluit bij de praktijk waarin je werkt.

Extra's voor de accountantskantoren

  • Anti witwas procedure
  • Accountancyportaal
  • Digitaal dossier
  • Digitale terugkoppeling
  • Rapportages (ook in Engels)

Architectenbureau:

Stroomlijn de projectadministratie. Met AFAS borg je alle projectinformatie in één geïntegreerd systeem!

Controle over jouw projectadministratie

Elke organisatie die met projecten werkt, weet hoe belangrijk het is om de projectadministratie goed te bewaken. Met de projecten software borg je alle projectinformatie in één geïntegreerd systeem zoals projectgegevens, documentatie, correspondentie, planning, capaciteit, urenregistratie en offertes. Projectmedewerkers en management beschikken online over actuele projectgegevens en een complete rapportage. Met deze informatie hou je de planning en het budget onder controle. Zo komen jij en jouw klant achteraf niet voor vervelende verrassingen te staan.

Extra's in de software

  • Competentiemanagement
  • Contracten
  • Dossier
  • Employee Self Service
  • Formatiebeheer
  • Functies
  • Instanties
  • Integratie met agenda
  • Integratie Acerta, SD worx en Group S
  • Leningen
  • Managementinformatie
  • Manager Self Service
  • Medewerker opleidingen & cursussen
  • Medewerkerdeclaraties
  • Meerdere dienstverbanden
  • Roosters & werkroosters
  • Sollicitant Self Service (incl. indienst en uitdienst)
  • Verlof
  • Wagenpark
  • Wisselen van CAO & Werkgever
  • Ziekte

Bouw: Het kantoor met de bouwplaats verbinden

Reduceer de kosten en vergroot de marge. Dát is de belangrijkste reden om bedrijfsprocessen in de bouw te automatiseren. Of het nu gaat om je inkoop, werkbegroting, projectmanagement, personeelsadministratie of boekhouding. Met automatisering minimaliseer je de kans op fouten, heb je altijd inzicht in de cijfers die er toe doen en verklein je de administratieve lasten.

De krachtige bouwsoftware van AFAS is een goed gevulde gereedschapskist waarin je álles vindt wat je nodig hebt om jouw klanten optimaal en kostenefficiënt te bedienen. Van workflow- en documentmanagement tot een kopers- en leveranciersportal, van relatiebeheer tot inzicht op de realisatie van een bouwproject en van het boeken van je uren tot het inlezen van de bouwcalculatie: het kan allemaal met onze bouwsoftware. Dankzij de nieuwe ontwikkelingen kan je vanaf nu projecten, teams, standopname, werkbonnen, ontvangsten en nog veel via de pocket app.

AFAS de fundering voor jouw toekomst

Alle bouwprojecten onder controle

Met de projectcockpit houd je eenvoudig overzicht over alle bouwprojecten. Al je projectgegevens zijn door de volledige integratie met CRM, Financieel en HRM altijd up-to-date. Zo voorkom je pijnlijke financiële verrassingen en weet je altijd precies hoe het bouwproject ervoor staat. Dit kun je aflezen in de werkbegrotingscockpit: het centrale controlecentrum van de bewaking van bouwprojecten. Hier komen alle calculaties, offertes, orders en contracten bij elkaar, maar ook de realisatie en facturatie.

Werkbegroting zorgt voor grip en inzicht

In de werkbegroting kun je eenvoudig de kostenplanning terugzien voor materiaal, arbeid, materieel en onderaanneming. Vanuit de werkbegroting heb je de mogelijkheid om allerlei acties te starten zoals inkoop, het verplaatsen van regels of het toevoegen van meerwerk. Hét centrale punt van de werkvoorbereider. Met de juiste inzichten vanuit de werkbegroting, is het mogelijk om scherp op de inkoop te letten. Zo houd je meer grip op de kosten van de inkoop per bouwproject.

Bouwdashboard als controle tool

Elke organisatie die met projecten werkt weet hoe belangrijk het is om de projectenadministratie goed te bewaken. Met name in de bouw is een foutloos proces van de projectenadministratie van cruciaal belang. Met behulp van het bouwdashboard weet je precies hoe de projecten er voorstaan. Dat kun je aflezen in de werkbegrotingscockpit: het centrale controlecentrum voor de bewaking van bouwprojecten.

Calculatie inlezen met één klik op de knop

De bouwcalculatie zelf gebeurt niet in ons pakket. Op het moment dat de calculatie klaar is, kan je deze als .cuf-bestand in de bouwsoftware importeren. Het is mogelijkheid om calculaties in het Calculatie Uitwisselings Formaat (CUF) in te lezen. Hiermee kunnen calculaties uit bijvoorbeeld IBIS-TRAD en 2Jours makkelijk worden ingelezen.

Bouwsoftware van het hoogste niveau en altijd up-to-date

Veel bouwbedrijven gebruiken software van AFAS en zijn er zeer tevreden over. Dat succes betekent niet dat we stil kunnen zitten. Integendeel: we putten continu uit onze ervaring én die van onze klanten om verbeteringen door te voeren. We onderhouden intensieve contacten met brancheorganisaties en met onze klanten. Geregeld organiseren we inspraaksessies. Én we volgen wijzigingen in cao’s op de voet, zodat we steeds op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen en deze kunnen meenemen in updates.

Extra's in de bouwsoftware

  • Calculatie inlezen
  • Check inhoudingsplicht
  • Dashboards voor de bouw
  • De Bouw template (standaardinirchting)
  • Kopersbegleidingsportaal
  • Projectbeheer
  • Projectprognose
  • Werkbegrotingscockpit

ICT: Ontwikkeling aan lichtsnelheden? Wij zijn de brandstof voor jouw missie!

Losse pakketten & tijdsregistratie De problematieken in de sector Er wordt in de IT-sector vaak met meerdere tools gewerkt om de kernprocessen binnen de onderneming te stroomlijnen. Eén voor sales, één voor projecten, één voor boekhouding,... Eindresultaat? Dubbel invoerwerk en meer kans op fouten. Ook het tijdregistratiesysteem voor jouw medewerkers of freelancers staat vaak los van de boekhouding en de projectopvolging, waardoor overzicht behouden een uitdaging wordt. Urenregistratie direct gekoppeld aan jouw boekhouding en projecten? Geen probleem! Steeds een actuele weergave van je voorraad? Ook geen probleem! Een portal beschikbaar stellen voor klanten én leveranciers? Het staat allemaal voor je klaar. Van offerte tot factuur De voorcalculatie vormt de fundering van elk project. Op basis hiervan maak je de budgetraming en projectplanning, waarna je vlot een offerte opstelt voor klant of opdrachtgever. Eens het project is opgestart kan je in de nacalculatie ervoor kiezen om de uren per medewerker vast te leggen, maar ook per organisatorische eenheid of per functie. Met onze oplossing heb je verschillende manieren om de materialen en de gepresteerde uren automatisch te factureren. De managementinformatie die hieruit ontstaat, wordt inzichtelijk gemaakt door dashboards. Zo heb je altijd een overzicht van de geboekte kosten en opbrengsten

Extra's voor ICT

  • Factureren
  • Urenregistratie
  • 24/7 online beschikbaar
  • Voorraadbeheer
  • Rapportage
  • Workflowmanagement

Industrie & Productie: Van order en productie tot administratie

Wat verdien je per productieorder of per batch? De belangrijkste hamvraag van jouw organisatie. Door te werken met een geïntegreerd systeem zorg je ervoor dat je direct inzichtelijk hebt wat je kosten, uren en materialen in je productieorder of project zijn.

Door geïntegreerd te werken weet de verkoopafdeling direct hoeveel er in productie is. Zo verlies je geen tijd aan het inzichtelijk maken van de productiestatus en is er veel meer duidelijkheid.

Controle over het proces

Direct uren registeren op het juiste project, het wegboeken van inkoopkosten en meten wat het verbruik van grondstoffen is? Dit kan eenvoudig via web of de AFAS Pocket app. Zo heb je altijd volledige controle over het proces!

Wil je complete maakartikelen inkopen, ze zelf samenstellen of uit elkaar halen? Richt het proces eenmalig in en vervolgens wordt ook de voorraad automatisch op- of afgeboekt. De inkoop, verkoop, de offerte of de factuur leg je allemaal vast in de software.

Extra's voor Industrie en Productie

  • Bouw je eigen klantportaal
  • Geïntegreerde urenregistratie via web of de app
  • Integratie tussen projecten en logistiek
  • Kostenfacturen vanuit financieel boeken op projecten
  • Personeelsbeheer en salarisadministratie (met eigen cao)
  • Voorcalculatie, (op samenstellingen, artikelen, uren en overige kosten)
  • Wet- en regelgeving in de software

Overheid

Klaar staan voor mensen, tegen een betaalbare prijs. Dat is een belangrijk doel van je organisatie. En daar komt nogal wat bij kijken. Bijvoorbeeld een foutloze administratie, een sterk HRM-beleid waarin je de juiste mensen op de juiste plek zet en een inkoopproces waarbij je iedere euro uitgeeft aan de juiste zaak. Dat kan met de totaaloplossing van AFAS software.


De kwaliteit moet omhoog

De overheid staat constant onder druk. Zo veel is zeker. Er is de afgelopen jaren flink bezuinigd, terwijl de complexiteit alleen maar toeneemt. Feitelijk moet je als overheidsinstelling meer leveren voor minder geld. Voeg daarbij dat banken kredieten terugschroeven, dat men forse eisen stelt en dat je moet innoveren om ook in de toekomst de juiste kwaliteit te leveren en de uitdaging is compleet.


Eigenlijk is het eenvoudig: de ontwikkelingen in de overheid vragen om een uitstekende bedrijfsvoering. Waarin je administratieve processen meer dan op orde zijn. Het automatiseren van je processen is hiervoor essentieel. Zeker als je kiest voor één integraal pakket waarin je alles in één keer regelt.


Met het oog op de toekomst

We hoeven niet te vertellen dat de arbeidsmarkt in de sector flink in beweging is. Er dreigt weer een tekort aan medewerkers en de vraag naar personeel met andere competenties, zoals expert zijn in twentyfirst century skills, neemt toe. Voor de juiste kwaliteit nu én in de toekomst, zul je dus iets moeten ondernemen.


Krachtig personeelsbeleid helpt je een duurzaam sterke organisatie te bouwen. En ook daar is goede automatisering zeer behulpzaam. Werving en selectie, functiewaardering, bijscholing, competentiemanagement en vlootschouw: alles verwerk je in één programma. Waardoor je op ieder moment van de dag precies ziet hoe je ervoor staat.

Extra's voor de Overheid en Publieke sector

  • Verklaring omtrent gedrag
  • Gesprekkencyclus
  • Uitlevering bedrijfseigendommen
  • Salarisregelingen
  • Inzien gegevens
  • Subdienstverbanden
  • Nevendienstverbanden
  • Rooster wijzigen

Retail & Handel: meer orders, minder werk

Meerdere kanalen, meerdere webshops, het zorgt ook allemaal voor verschillende inzichten. Werken in de retail brengt een hoop administratieve processen met zich mee. En zodra deze processen niet goed op elkaar afgestemd zijn, heeft dit grote gevolgen voor jouw organisatie. Door zowel het magazijn, een e-commerce platform, jouw winkels en alles voor je eigen medewerkers te synchroniseren met één krachtig ERP-systeem in één database, verlaag je de administratieve druk aanzienlijk.


Zo krijg je grip op al je processen en altijd en overal inzicht in de stand van zaken dankzij de meer dan 100 standaard meegeleverde interactieve dashboards. De software stelt jou in staat om je klanten echt centraal te stellen.


Omnichannel

Door de gehele klantreis te borgen binnen een overkoepelend systeem zorg je ervoor dat jouw klant altijd centraal staat en een optimale beleving heeft. De integratie tussen de verschillende onderdelen, voorraad, financiële boekhouding, orders vanuit winkels, HRM, planning en offline en online activiteiten zorgt ervoor dat je tot wel 40% van je tijd bespaart op administratieve rompslomp. Geen dubbele vastlegging en een minimale foutkans. Daarnaast zijn je operationele- en administratieve processen geïntegreerd in één systeem waardoor je eigen werk ook een stuk overzichtelijker wordt.

Extra's voor Retail en Handel

  • Centrale inkoop en verkoop
  • Multishop
  • Personeelsadministratie en salarisverwerking (inclusief cao)


  • POS en order app (Point of Sale)
  • Voorraadoptimalisatie
  • WMS (Warehouse Management Systeem)

Transport & Mobiliteit: voorkom onnodig dubbel werk

De Mobiliteit & Transport branche kent vele systemen. Niet alleen de operationele maar ook de secundaire processen worden in veel verschillende systemen vastgelegd. Dit zorgt voor veel onnodig dubbel werk, maar het maakt je proces ook een stuk foutgevoeliger. Met onze oplossing heb je één geïntegreerd systeem.

Je operationele proces leg je vast in een sectorspecifiek pakket en alle secundaire processen vang je op in onze software. Wij zorgen voor gecertificeerde koppelingen, waardoor je een eenmalige vastlegging hebt. Dit bespaart veel tijd en geld. Ook een hoop zorgen. Samen met onze partners zijn wij namelijk verantwoordelijk voor deze koppelingen.

Inzicht en grip op je debiteurenbeheer

De facturen (inclusief PDF) komen over het algemeen uit een operationeel TMS-pakket en worden automatisch aangemaakt in onze software. Vanuit daar voer je vervolgens strak debiteurenbeheer. Zo heb je inzicht in de historie van facturen, en maak je digitale aanmaningen. Daarnaast kan je belacties starten en betaalafspraken met klanten vastleggen.

Extra's voor Transport en Mobiliteit

  • Boekhouden met o.a. debiteurenbeheer
  • Digitale dossiervorming
  • Geïntegreerde urenregistratie via web of de app
  • Intranet, (klant)portaal en websitemodules



  • Optimaal relatiebeheer met CRM
  • Personeels- en salarisadministratie
  • Projectmanagement

Zakelijke dienstverlening: grip op je project van budget tot realisatie

Een goede projectadministratie is cruciaal voor bijna iedere organisatie. Het is daarom belangrijk dat software je helpt jouw projectmanagement op orde te hebben.

Met de projecten binnen de software van AFAS borg je alle projectinformatie in één geïntegreerd systeem. Zo beschikken projectmedewerkers over actuele projectgegevens en projectmanagers over complete dashboards. Daarmee houd je de planning en het budget onder controle en komen jij en jouw klanten niet achteraf voor verrassingen te staan.

Meer dan uurtje-factuurtje

Via de AFAS Pocket app kan iedereen zijn urenregistratie makkelijk bijhouden. Of je dit nu onderweg via de AFAS Pocket app wil doen of via het web, je boekt de gemaakte uren direct op het juiste project en werksoort. Daarnaast heb je met de AFAS Pocket app altijd en overal toegang tot je CRM-gegevens, verlof, verzuim, uren boeken én je openstaande taken. Ook het dossier van jouw klanten, prospects en leveranciers is snel inzichtelijk. Zo gaat AFAS verder dan enkel software voor projecten. Het komt regelmatig voor dat ingekochte producten of diensten moeten worden doorbelast op de projectadministratie. Via de financiële administratie worden inkopen eenvoudig op het project geboekt en kunnen deze, inclusief bijvoorbeeld een toeslag, worden doorbelast. Spreek je een vaste prijs af met de klant? Of factureer je maandelijks een voorschot? Dan wordt hier tijdens de projectfacturatie rekening mee gehouden. Zo ben je minder tijd kwijt aan de projectadministratie, maar houd je toch grip op gefactureerde bedragen versus de gemaakte uren. Deze functionalietit is ideaal voor projectenclubs zoals consultancy/dienstverlening, de IT-sector en industriële schoonmaaksector.

Extra's voor Zakelijke dienstverlening

Drie standaard methodes voor Onderhanden WerkCliënten IB

  • Resultaat o.b.v. gereed project (CC)
  • Resultaat o.b.v. nacalculatie (NTF)
  • Resultaat o.b.v. voortgang (POC)



  • Slimme projectprofielen (projectfases & factuurtermijnen)
  • Uren boeken via web of de app

AFAS in de praktijk zien?

Kom met ons in contact

Heb je nog vragen na het lezen van de brochure? Wil je bijvoorbeeld meer weten over de software van AFAS in jouw sector? Onze medewerkers staan voor je klaar!

Chat: Korte vraag? Chat met een van onze medewerkers.

Telefoon: 015 28 19 10

Afspraak maken? We komen graag bij je langs.

Prijsindicatie op maat? Deze vraag je makkelijk aan op AFAS.be

Laat je inspiren door onze klanten